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Descubre a Fondo la OFIMÁTICA

En Soyofimatica.com te brindamos información auténtica, de calidad y completa sobre este conjunto de aplicaciones, técnicas y herramientas informáticas que nos ayudan en la oficina y en el día a día en general.

¿Qué es Ofimática?

La palabra ofimática nace de la unión de dos palabras: oficina + informática. Eso ya deja bastante claro de que la ofimática (acrónimo que también es llamado burótica) habla sobre el uso de la informática en la oficina. Entonces ¿Qué es la ofimática?

El significado o concepto de ofimática es: El conjunto de aplicaciones, herramientas y técnicas informáticas que son utilizadas para realizar mejor las tareas en una oficina, de manera más optimiza y hasta automatizada.

En resumen, la ofimática engloba todas las tareas que realizas en la oficina con ayuda de la informática, ya sea de manera escrita (como escribir un documento en word), sonoros (como llamar por teléfono para cobrarle a tu cliente) o visual (como hacer una vídeo llamada por skype).

¿Para qué Sirve la Ofimática?

La ofimática sirve para crear información, manipularla, transmitirla a otras partes (por ejemplo por una red local o por internet) o simplemente almacenarla, tareas que son muy importantes en una oficina.

Pero la ofimática no no solo sirve en el ámbito laboral (en la oficina), sino que también sirve en el ámbito educativo (por ejemplo para realizar las tareas) y en la vida cotidiana (por ejemplo para redactar documentos o crear una tabla del menú de la semana).

que es ofimatica

Características de la Ofimática

Como ya te mencionamos líneas arriba, la ofimática se caracteriza por contener herramientas informáticas que nos ayudan a realizar las tareas, tanto laborales, educativas y cotidianas, de manera más óptima, en menor tiempo y muchas veces de forma automatizada.

Herramientas Ofimáticas ¿Cuáles son?

En este listado te compartimos todas las herramientas ofimáticas. Haz clic sobre la imagen o el nombre de cada herramienta para conocerla a fondo:

procesadores de texto

Procesador de Texto

hojas de calculo

Hojas de Cálculo

que es una base de datos

Bases de Datos

que es un correo electronico

Correo Electrónico

presentadores electronicos

Presentadores Electrónicos

Si te preguntabas ¿cuáles son las herramientas ofimáticas? En el listado de arriba tienes la respuesta 🙂

¿Qué Son Las Herramientas Ofimáticas?

Las herramientas ofimáticas son herramientas informáticas que conforman este conjunto ofimático, cada herramienta cumple una determinada función que ayuda a realizar nuestras tareas en menor tiempo. Por ello es que hoy en día es muy importante el manejo de herramientas ofimáticas para lograr culminar las tareas rápidamente.

Historia de la Ofimática

El origen o historia de la ofimática comienza en gran medida en los años 70s y surge de la necesidad de optimizar de forma mecánica todas las tareas repetitivas que se realizan en una oficina, por ejemplo la tarea de redactar documentos.

De esa necesidad es que nacieron las primeras calculadoras y máquinas de escribir que aceleraban estos trabajos básicos de escribir y calcular cifras. Rápidamente las oficinas iban adquiriendo estas máquinas de tratamiento de texto principalmente para que las secretarias las utilicen.

Con el avance de la tecnología llego la evolución de la ofimática, que pasó de utilizar las máquinas de escribir a utilizar los nuevos computadores que habían aparecido en el mercado y que ofrecían mejores resultados.

La ofimática siguió evolucionando hasta la aparición de todos las aplicaciones, programas y herramientas ofimáticas que tenemos hoy en día para realizar las diferentes labores en la oficina.

Reglas de la Ofimática

En nuestra investigación hemos visto que decenas de personas se preguntan ¿cuáles son las reglas de la ofimática?, la verdad es que no existen reglas de la ofimática, ya que la ofimática es solo un conjunto de herramientas informáticas, así que no existe ninguna regla.

Sin embargo lo más cercano a una “regla” es el objetivo que cumple o debe cumplir cada una de las herramientas o técnicas de la ofimática y son:

  • Optimizar las tareas de la oficina
  • Automatizar las tareas de la oficina
  • Mejorar las tareas de la oficina

Entonces podemos decir que toda técnica, instrumento, aplicación o programa que cumple esas “reglas de la ofimática” es considerado una herramienta ofimática.

Ventajas y Desventajas de la Ofimática

La ofimática brinda muchas ventajas tanto a las empresas en el día a día, como a las personas en su vida cotidiana, pero a pesar de lo muy ventajoso que son estas herramientas ofimáticas, también existen pequeñas desventajas:

Ventajas de la Ofimática

La ofimática nos brinda básicamente dos ventajas que podemos aplicarlas a todas las tareas manuales que realizamos donde tenga relación la informática:

  • Permite mejorar, optimizar y automatizar las tareas habituales de una oficina.
  • Permiten crear, utilizar, enviar y almacenar información.

Desventajas de la Ofimática

Pero no todo es color de rosa, la ofimática también tiene ciertas desventajas que, aunque son muy mínimas, es bueno tenerlas en cuenta para evitar sorpresas:

  • Dependen de la energía eléctrica.
  • La información no es 100% privada ni segura.

Para contrarrestar estas desventajas, han aparecido herramientas ofimáticas online o en la nube, que te permiten acceder a tu información desde cualquier lugar y siempre de forma segura. Pero, al menos de momento, no es 100% privado, porque estas aplicaciones o suites pueden acceder a tu información “si quisiesen”.

ofimatica significado

La evolución en los negocios y la velocidad con la que se mueven las empresas y diferentes organizaciones hoy en día, requieren de herramientas que puedan cubrir esas necesidades y, gracias a la evolución de la ofimática, estas necesidades están muy bien cubiertas.

No cabe duda que la ofimática ha evolucionado tanto que ya forma parte esencial del día a día de las personas. Ya sea que necesites realizar una tarea, crear una lista para el mercado de la semana o tengas que enviar un documento a una empresa, la ofimática siempre está presente para ayudarte a realizarlas de a mejor forma y en el menor tiempo posible.

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