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Hojas de C√°lculo

Las hojas de cálculo poseen más funciones de las que puedes imaginar. Te permitirán gestionar proyectos u organizar información de manera adecuada. En este artículo descubrirás todas sus funciones de multitarea, cálculos matemáticos, softwares, ventajas y desventajas, para su uso personal y empresarial. ¡Y mucho más!

¬ŅQu√© son las Hojas de C√°lculo?

Es una herramienta inform√°tica destinada a calcular ecuaciones de manera autom√°tica, con la ventaja de corregir alg√ļn error que se presente. Hace c√°lculos financieros y puede crear gr√°ficos de los resultados, organizando las operaciones a trav√©s de celdas y columnas.

¬ŅPara que sirven las hojas de c√°lculo?

Su principal función es la de realizar operaciones como análisis estadísticos u operaciones básicas como la suma, resta, producto y cociente.

Te permite llevar una gran cantidad de estadísticas y relacionarlas entre las mismas, trabajando con distintas operaciones y graficar los resultados.

que son las hojas de calculo

Tipos de Hojas de C√°lculo

Algunas personas consideran que las hojas de cálculos solo le pertenecen a Microsoft Excel, sin embargo, existen otros programas. En su mayoría son software libre y te recomiendo conozcas cuales son cada uno de ellos:

descargar excel

Microsoft Excel

  • LibreOffice Calc: Cumple todas las funciones que trae Excel a con la diferencia de ser totalmente gratuito y competitivo. Su rendimiento es alto y pertenece a una suite ofim√°tica completa como Microsoft Office, pero puedes instalar solo la hoja de c√°lculo.
  • Numbers: Pertenece a la compa√Ī√≠a Apple inc. destinada a funcionar en Mac OS X, tiene caracter√≠sticas similares a Excel. Es m√°s f√°cil de utilizar y ofrece mejores presentaciones gr√°ficas, logrando controlar la apariencia de las tablas de datos.
  • Sheets: De Calligra suite, sucesor de KSpread, es de licencia libre, puede utilizarse en sistemas operativos como Windows, Linux, OS X, FreeBSD y Haiku. Contiene m√°s de 100 f√≥rmulas matem√°ticas, soporta m√ļltiples hojas y plantillas, sus funciones son similares a las de Excel.

5 Ejemplos de Hojas de C√°lculo En Linea que existen

Veamos 5 ejemplos de aplicaciones de las hojas de c√°lculo m√°s utilizadas por los usuarios en todo el mundo:

  1. Google Sheets: Es una aplicación gratuita de Google y cumple las mismas funciones de Excel, como operaciones matemáticas o presentaciones gráficas de manera rápida. Su App funciona desde teléfonos, tablets y ordenadores, sin necesidad del internet y además te permite leer documentos de Microsoft Excel.
  2. Smartsheet: Es una aplicación paga que compite con Excel. También tiene su versión online y destaca por los consejos que ofrece. Fácil de utilizar con una interfaz sencilla y puede aplicar límites de tiempo en tareas o priorizar asignaciones.
  3. OnlyOffice: Esta sencilla aplicación tiene su versión online, te ofrece una nube para almacenar tus datos y poder trabajar desde ahí. Puedes utilizar esta hoja de cálculo en linea de manera gratuita tanto para uso personal como para negocio, pero los trabajos en equipo son pagos.
  4. Zoho Sheet: La Suite de Zoho te ofrece una hoja de c√°lculo carism√°tica para trabajar en equipo, te permite a√Īadir charlas, tareas, administrar privilegios y m√°s. Es gratuito y puede exportar e importar hojas de c√°lculo de distintos formatos. Su interfaz es similar a las dem√°s hojas de c√°lculo.
  5. Airtable: Combina las hojas de c√°lculos y bases de datos, cumple las funciones b√°sicas y puede compartir el documento. Muestra los datos de forma diferente y es muy interactivo, puedes crear calendarios, mostrar im√°genes y relacionar hojas de c√°lculo.

tipos de hojas de calculo

Características de las Hojas de Cálculo

Todas las hojas de cálculo concuerdan con características comunes como:

  • La aplicaci√≥n de f√≥rmulas y operaciones b√°sicas.
  • La utilizaci√≥n de celdas¬†para realizar operaciones y edici√≥n de datos.
  • Las funciones autom√°ticas para realizar operaciones y edici√≥n de datos.

En general esas son sus características principales.

Ventajas de las Hojas de C√°lculo

Las ventajas son casi infinitas cuando de hoja de c√°lculos se trata, puedes organizar y simplificar tu trabajo. Genera operaciones autom√°ticamente evitando repetir el mismo proceso para generar un nuevo resultado y puedes modificar los errores de c√°lculo. Adem√°s, tienen la capacidad de relacionarse con hojas de c√°lculos diferentes.

hojas de calculo

Desventajas de las Hojas de C√°lculo

Ya que se usa a menudo el proceso de automatización, no es necesario que alguna persona tenga que calcular mucho. Algunos usuarios no son muy capaces de trabajar en equipo ya que la hoja cumple muchas funciones a la vez. Aumenta los requisitos de almacenamiento para los datos en bruto.

Historia de las Hojas de C√°lculo

La hoja de c√°lculo electr√≥nica fue creada en 1970 por Dan Bricklin, ingeniero egresado en el MIT y la Universidad de Harvard. La idea surgi√≥ viendo los tediosos c√°lculos financieros basados en tablas y ve√≠a su profesor repetir los procesos cuando comet√≠a alg√ļn error.

En vista de que era necesario repetir todos los pasos si se requiere cambiar alguna ecuación y no había manera de trabajarlo en casa. Dan desarrolla un software que le permite realizar estas tablas de cálculos, trasladarlos y verificar los cálculos anteriores viendo los resultados.

historia de las hojas de calculo

Podía modificar los resultados anteriores y simplificar el tedioso trabajo de recalcular, todo se podía ver de forma transparente. De ahí surge su primer nombre, llamado VisiCalc significando Calculadora Visible, la venta de su invención se logró en 1979.

Desarrolló el proyecto junto a Bob Frankston en dos meses de trabajo durante el invierno, obteniendo la primera versión del software. Estuvo a la venta por el precio de 100 dólares y funcionaba en computadores Apple. Más tarde surgieron empresas que harian competencia a la hoja de cálculos de Dan como SuperCalc, Multiplan de Microsoft, Lotus 1-2-3 o Excel.

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